Tekniska problem med fråga 14

Av outgrundlig anledning har fråga 14 börjat krångla i webbenkäterna för årets biblioteksstatistikinsamling. Vi arbetar med problemet så fort vi hinner!

Under tiden kan frågan besvaras ändå om man undviker knapparna med ”Värdet är okänt”.

Men inget ont som inte har något gott med sig, vi har på grund av detta förlängt svarstiden till mitten av mars!

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | Lämna en kommentar

Biblioteksstatistikinsamlingen fortsätter…

… även efter februaris utgång. Vi får just nu en hel del förfrågningar om att få lämna in statistikenkäten senare. Lugn, enkäterna kommer fortsatt att vara öppna även nästa månad. Vi är helt enkelt beroende av att alla lämnar in statistiken för att vi ska kunna göra den nationella sammanställningen.

Det enda som händer är att vi skickar ut påminnelser till de som ännu inte svarat. Just nu har vi hunnit kontrollera och publicera 219 inlämnade enkäter i rapportsystemet http://bibstat.libris.kb.se/reports . Där kan du nu gå in och titta på vilka bibliotek i din kommun eller län som hunnit svara på på årets enkät. Vi skickar ut 1281 enkäter till totalt 2277 offentligt finansierade bibliotek.

Rapportportalen

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | Lämna en kommentar

Nu är de här!

Nu har vi börjat publicera verksamhetsrapporter om biblioteken i landet! Vart efter att vi får in svar från de offentligt finansierade biblioteken om 2014 års verksamhet rimlighetskontrollerar vi uppgifterna. Om vi inte behöver återkoppla om något värde publicerar vi resultaten via http://bibstat.libris.kb.se/report Där dyker nu de lokala resultaten upp löpande, lite skämtsamt kan man säga att det känns som en ”valvaka”. Redan nu ligger där ett 100-tal rapporter.

Rapporterna är tänka att kunna användas för den lokala planeringen och uppföljningen av biblioteksverksamheterna. Användarna har också möjlighet att se hur mycket biblioteksverksamhet de kan tillgå lokalt.

I och med att de anställda på biblioteken har möjlighet att se de uppgifter som lämnats i tabell och diagramform är det möjligt att ytterligare värden kommer att justeras under den närmaste tiden. De kommunala nyckeltalen per invånare aktiveras när vi fått uppgifter om invånarantalet i kommunerna per 31 december. Löpande bygger vi också ut rapportsystemet och förbättrar. Enkäten är kraftigt förändrad för alla bibliotekstyper jämfört med tidigare år men det kan redan nu konstateras att många ändå uppger totalvärden som är jämbördig lika stora som tidigare.

Den slutliga publiceringen av de nationella talen görs 27 maj 2015. Det krävs en hel del arbete att kompensera för eventuella bortfall… totalt sett besvaras 1289 enkäter som gäller för de 2283 olika adresser där det finns offentligt finansierade bibliotek som är tillgängliga för allmänheten och bemannade minst 20 timmar per vecka.Verksamhetsrapport

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | 1 kommentar

Vanliga frågor och svar om statistiken

I år finns två nya blanketter för de bibliotek som gör manuell besöksräkning och räknar referensfrågor:
Besöksstatistik_2015
Referensfrågor_2015
Länk till Libris Fjärrlånestatistik

Hur kommer rapportfunktionen i systemet att se ut: Just nu kan du titta på en tidig version av rapportfunktionen på http://bibstat.libris.kb.se/reports

Min länk fungerar inte: Ditt e-postprogram har hög säkerhetsinställning och har avaktiverat länken. Kopiera hela länktexten och klistra in den i webbläsarens adressfält (där man brukar skriva www) och tryck Enter så fungerar det!

Mina uppgifter fastnar inte när jag sparar: Ibland kan det ta en liten stund innan allt är sparat efter att du tryckt på Sparaknappen. Uppgifterna är sparade när det inte längre står att det finns osparade uppgifter nere på listen i enkätens botten.

Vad är ett licensierat e-media: Det är ett e-medie som du betalat för, något som inte är Open access. Antal lån i E-lib fylls i på översta raden, mittenkolumnen fråga 17. MTM räknar allt som har med legimus.se att göra.

Hur gör jag för att bara redovisa hela folkbiblioteket i enkäten: Kryssa för de gatuadresser som du vill redovisa för i början av enkäten.

Var räknas verksamheten i bokbussen: Den ingår som vanligt i alla de andra uppgifterna som du samlat redovisar för folkbiblioteket. Som vanligt!

Jag kan inte ”låsa upp” fråga 12: Gå till totalraden och välj Värdet kan ej anges, sedan Ange värdet. Lite krångligt, men det blir så eftersom frågan summerar åt två håll.

Här är en länk till en exempelenkät som alla kan gå in och titta i http://bibstat.libris.kb.se/surveys/example

Här är en excelfil som summerar automatiskt som man kan använda om man sammanställer uppgifter från flera ställen Enkätsammanställning_20150220

Här är informationssidor om undersökningen http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/ny-statistik/

I enkätens inledning finns också en ”knapp” som öppnar upp ”Frågor&Svar”.

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | Lämna en kommentar

Statistikinsamlingen pågår nu

Just nu undrar många varför de får upp så många biblioteksadresser i sina enkäter. Om man arbetar på ett kommunalt bibliotek syns alla adresser inom kommunen där det finns kommunal biblioteksverksamhet, oavsett vilken bibliotekstyp det är. Vi har gjort det så därför att de kommuner som har alla sina bibliotek i ett och samma system ska kunna samredovisa i en enkät. Om man inte vill göra det så räcker det som vanligt med att alla folkbibliotek samredovisas i en enkät och varje skolbibliotek som har eget bibliotekssystem redovisar för sig.

Detsamma gäller alla bibliotek som har staten som huvudman, de får upp de andra statliga bibliotekens adresser som ligger i samma kommun. De kan välja att samredovisa alla adresser inom ett och samma bibliotekssytem, eller redovisa varje servicesställe för sig. Vi har gjort systemet så för att ni ska få maximal valfrihet. Ska du sammanställa uppgifter från flera bibliotek till en enkät så kan du ta hjälp av denna excelfil som automatiskt summerar uppgifterna.

Men, som man lämnar får man svar… om man klumpar ihop alla serviceställen går de heller inte att urskilja vart och ett i de Verksamhetsrapporter som man snart, direkt via webben, ska kunna få ut genom några få knapptryckningar. Enkäten besvaras på webben via den nya Biblioteksstatistikdatabasen, där hittar du sedan också Verksamhetsrapporterna. Enkäten besvaras senast under februari månad. Här kan du smygtitta på årets enkät

Arbetar du i en biblioteksorganisation som inte fått någon enkät? Vänligen meddela detta till biblioteksstatistik@kb.se.

Under måndagen 19 jan och förmiddagen 20 jan hade vi ett smärre tekniskt problem som kan ha orsakat svårigheter för er som använder webbläsaren Explorer. Nu är problemet löst, men det kan ha försvunnit uppgifter i vissa enkäter som fylldes i under den tiden. Vi ber om ursäkt för detta!

Verksamhetsrapport

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | Lämna en kommentar

”Titta, enkäten fyller i sig själv!”

Nu har vi skickat ut e-postmeddelanden med länk till årets biblioteksstatistikenkät! Enkäten besvaras på webben via den nya Biblioteksstatistikdatabasen. Enkäten besvaras senast under februari månad.

Här kan du smygtitta på årets enkät

Arbetar du i en biblioteksorganisation som inte fått någon enkät? Vänligen meddela detta till biblioteksstatistik@kb.se. I år skickar vi ut drygt 1 300 enkäter som omfattar drygt 2 200 biblioteksserviceställen. Alla bibliotekstyper ingår, t.ex. folkbibliotek, skolbibliotek, forskningsbibliotek, specialbibliotek och sjukhusbibliotek.

Ska du sammanställa uppgifter från flera bibliotek till en enkät så kan du ta hjälp av denna excelfil som automatiskt summerar uppgifterna.

Den officiella biblioteksstatistiken har förändrats. Nu tillfrågas alla offentligt finansierade bibliotek som är bemannade och på något sätt tillgängliga för allmänheten (skolbibliotek: eleverna). Frågorna är desamma för alla bibliotekstyper för att vi ska kunna redovisa en samlad biblioteksstatistik för hela landet, läs mer. Länk till undersökningens adressregister Biblioteksdatabasen.

Biblioteksstatistikreleasegruppen

Biblioteksstatistikreleasegruppen

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | Lämna en kommentar

Varför kommer aldrig statistikenkäten?

Många har hört av sig och undrar varför de inte fått årets biblioteksstatistikenkät ännu. Vi arbetar för att utskicket ska bli möjligt i slutet av vecka 3 2015. Just nu finslipar vi det nya statistikdatasystemet och uppdaterar vissa e-postadresser. Nya blanketter för manuella beräkningar:

Referensfrågor_2015
Besöksstatistik_2015

Många undrar också hur det kommer att gå till i år. Vi kommer som vanligt att skicka en enkät till folkbiblioteket i varje kommun och en enkät till till varje enskilt skolbibliotek. När man öppnar enkäten kan man välja alla de bibliotek som man vill samredovisa inom en och samma kommun. Kryssa för de bibliotek på olika gatuadresser som enkäten gäller för. Kommunala bibliotek kan samredovisa med andra kommunala bibliotek oavsett vilken bibliotekstyp de är.

Forsknings- och specialbiblioteken får också en enkät var, som vanligt, oavsett hur många servicesställen organisationen har. Om man vill särredovsa varje servicesställe kan man få fler enkäter. Sjukhusbiblioteken får en enkät per landsting, men naturligtvis kan även de välja att särredovisa varje bibliotek.

I år har vi gjort om urvalet. Vi skickar enkät till alla offentligt finansierade bibliotek (hel eller del) som är tillgängliga för allmänheten på något sätt och som samtidigt har avsatt bemanning om minst 20 timmar i veckan. Bemanningsgränsen är satt för att man ska ha en rimlig chans att hinna besvara enkäten. Om en filial i en större biblioteksorganisation har lägre bemanning, behöver man naturligtvis inte räkna bort den.

Varför har det dykt upp konstiga sigler i Biblioteksdatabasen? Biblioteksdatabasen har tidigare endast utgjort kontaktregister för Librisbiblioteken. Nu har vi lagt till alla adresställen som ingår i Sveriges officiella biblioteksstatistik. För att göra det på ett enkelt sätt har vi tillfälligt skapat poster med ”påhittade” sigler som börjar på siffran 8. Vänligen gå inte in och ändra något annat på dessa sigler än statistikansvarig e-post, om det behövs. Varför är alla mina serviceställen kodade på samma kommun, fast de ligger på olika orter? Det beror på att den tekniska lösningen i enkäten kräver att alla bibliotek som ska kunna samredovisas har samma kommunkod. Postadressen är dock alltid korrekt ändå.

Eftersom det nu är likadana enkäter och frågor oavsett vilken bibliotekstyp som tillfrågas finns det frågor som kanske inte passar alla (t.ex. bokvagnsronder). Då kan man helt enkelt bara svara 0 eller Värdet är okänt. Biblioteksstatistiken är en del av Sveriges officiella statistik som görs inom ramen för SFS 2001:99 och SFS 2001:100. Bilden nedan visar ett ”Övrigt utlåningsställe”  i Korså bruk, foto Karin Hane.

2014-12-22 10.27.34 - Kopia

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | Lämna en kommentar

Har vi räknat rätt?

Under hela hösten har vi försökt att kartlägga alla offentligt finansierade bibliotek i Sverige. Nu undrar vi, har vi hittat alla? Syftet med kartläggningen var att få ett fast urval till den nya biblioteksstatistiken.

Ladda ned xlsx-fil med dem vi hittat Biblioteken_20141219

Vi sökte alla unika gatuadresser som det finns ett bemannat bibliotek på, offentligt finansierat till hel eller del, som på något sätt kan nyttjas av allmänheten (skolbibliotek: eleverna). Ett annat kriterium var att biblioteksorganisationen skulle ha bemanning minst 20 timmar i veckan (0,5 årsverke). Timregeln bestämdes därför att personalen ska ha en rimlig chans att hinna fylla i statistikenkäten. Vi sökte på många olika sätt, hade många listor där olika personer kallade ett och samma bibliotek för olika namn. Det var inte lätt, men nu hoppas vi att vi äntligen lagt klart pusslet. Vi tar tacksamt emot information om de bibliotek som vi missat till biblioteksstatistik@kb.se.

Inslag i SVT Kulturnyheterna

Totalt sett har vi hittat 2 269 adresser med bibliotek som är offentligt finansierade, bemannade och tillgängliga för allmänheten. Av dem var…

  • 1168 folkbibliotek, renodlade eller integrerade
  • 47 gymnasiebibliotek på friskolor
  • 61 skolbibliotek på friskolor
  • 218 bibliotek på kommunala gymnasier
  • 524 skolbibliotek på kommunala grundskolor
  • 24 museibibliotek på kommun eller län
  • 52 specialbibliotek
  • 138 universitets- eller högskolebibliotek
  • sjukhus-, fängelse- och folkhögskolebiblioteksadresserna är inte färdigräknade

God fortsättning på det nya året!

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | Lämna en kommentar

Förslag till variabelförklaringar i den nya statistiken

Vi publicerar nu ett första förslag till variabelförklaringar till Sveriges nya officiella biblioteksstatistik. Med start i januari 2015 tillfrågas alla offentligt finansierade bibliotek som är tillgängliga för allmänheten (skolbibliotek: eleverna) om sin verksamhet under 2014. Enkät skickas till de bibliotek som är bemannade minst 20 timmar per vecka (0,5 årsverken). Den nya, något förändrade enkäten som är en och samma för alla bibliotekstyper har både tvingande och frivilliga frågor. Vanligen är det totalsummeringarna som är tvingande.

Här kan du se en kort video från bibliotekschefskonferensen om hur, var och varför

I den nya enkäten kan man vid varje svarsfält få upp en förklaring till vad fältet ska innehålla. Vi är ytterst tacksamma för att få in synpunkter på variabelförklaringarna till biblioteksstatistik@kb.se! Naturligtvis vill vi att alla förklaringarna till slut ska kunna läsas och förstås av alla, men ibland kan det vara svårt att uttrycka något komplicerat på ett enkelt sätt. Hur skulle du definiera en fysisk bok? Här presenterar vi nu lite skämtsamt vad som kan vara en e-bok (foto Emil Stenback på KB):

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | Lämna en kommentar

Skolbibliotekslista med de som är bemannade 20+ timmar

Häromdagen publicerade vi uppgifter om att endast 22 procent av landets skolenheter har ett skolbibliotek med minst 20 timmar avsatt bemanning per vecka. Uppgifterna har nu bland annat uppmärksammats både av SVT , andra medier och regeringen. Vi har fått många förfrågningar om vilka skolbibliotek som vi hittat i den skolbibliotekskartläggning som vi just nu genomför och därför publicerar vi nu en ny lista (integrerade skol- och folkbibliotek ingår inte här):

Skolbibliotek_minst 20 timmar_20141202, xlsx-format

Kartläggningen av skolbibliotek pågår fortfarande. Om ni har ett skolbibliotek med minst 20 timmars avsatt bemanning, men ni finns inte med i listan, vänligen meddela detta till biblioteksstatistik@kb.se.

Bakgrunden till kartläggningen är att Kungliga biblioteket är ansvarig myndighet för Sveriges officiella biblioteksstatistik. Med början nästa år förändrar vi urvalet till undersökningen. I fortsättningen tillfrågas alla offentligt finansierade bibliotek som har 20 timmar eller mer avsatt bemanning för biblioteksverksamhet per vecka (eller 0,5 årverken per år). Enkäter skickas med start i januari 2015 till alla bibliotekstyper som uppfyller kriterierna.

Biblioteket i Trollbäcken 006VeraAlmstrom

Publicerat i Expertgrupp, Folkbibliotek, Forskningsbibliotek, Okategoriserade, Sjukhusbibliotek, Skolbibliotek, UppdragPlaner | 6 kommentarer